Giải đáp bưu phẩm, bưu kiện, bưu gửi là gì?

Bưu phẩm, bưu kiện, bưu gửi là những cụm từ quen thuộc thường xuyên được nhắc trong lĩnh vực vận chuyển. Thế nhưng, nhiều người vẫn lầm tưởng các loại hàng này là một, dẫn đến những nhầm lẫn trong quá trình vận chuyển. Trong bài viết sau đây, Bưu chính Văn Minh sẽ giải đáp cho quý khách mọi thắc mắc về bưu phẩm là gì, bưu kiện và bưu gửi là gì, có gì khác và giống nhau, cũng như những lưu ý cần biết.

Nội dung bài viết

Bưu phẩm là gì?

Bưu phẩm là tên gọi chung cho các loại giấy tờ, tài liệu, chứng từ, thư từ, vật phẩm công và tư… cần vận chuyển đến người nhận, đảm bảo theo những quy định của Tổng cục Bưu điện.

Bưu phẩm thường bao gồm:

Ấn phẩm: Là các sản phẩm được sản xuất bằng công nghệ in ấn, có thể bao gồm bản chữ viết, bản in như sách, báo, tạp chí, tờ rơi, bản nhạc, bản đồ, tranh ảnh,… Các loại ấn phẩm gửi đi có khối lượng tối đa là 2 kg.

Thư: Là thông tin trao đổi dưới dạng văn bản viết tay hoặc bản in giữa người gửi và người nhận. Theo hình thức trao đổi cổ điển, thư được bỏ trong phong bì dán kín, có dán tem và được gửi qua bưu điện, được đảm bảo bí mật theo quy định của Hiến pháp. Một bì thư không được để vật phẩm, hàng hóa vào trong, khối lượng tối đa 2 kg.

Gói nhỏ: Là loại túi, gói, hộp đựng vật phẩm hàng hóa nhưng có tính chất thông tin riêng. Khối lượng gói nhỏ được vận chuyển tối đa là 2 kg.

Túi M: Là loại túi đặc biệt chứa nhiều loại hàng như sách vở, báo, tạp chí, ấn phẩm,… khối lượng vận chuyển của túi M tối đa là 30 kg/ túi.

Học phẩm cho người mù: Là những tài liệu, bản in, bảng viết chữ in nổi cho người mù hoặc các loại giấy đặc biệt dành riêng cho người mù. Khối lượng học phẩm tối đa là 7 kg.

Kích thước của bưu phẩm: Bên cạnh những quy định cụ thể về từng loại bưu phẩm gửi vận chuyển, nhiều đơn vị giao nhận còn giới hạn kích thước các bưu phẩm. Trừ các loại bưu thiếp, giấy gửi thư máy bay đã được Liên minh Bưu chính quốc tế (UPU) công nhận không cần phong bì, còn lại các loại bưu phẩm khác sẽ được quy định cụ thể về kích thước tối đa và tối thiểu. Vì vậy, người gửi cần chú ý về kích thước quy định của từng loại bưu phẩm để tránh gửi hàng vượt quá kích thước cho phép.

Giải đáp bưu phẩm, bưu kiện, bưu gửi là gì? (Hình minh họa)

Bưu kiện là gì?

Bưu kiện là những kiện hàng nặng có chứa các vật phẩm và hàng hóa cần chuyển đi. Những bưu kiện cồng kềnh hay còn được biết đến là những bưu kiện có hình thức, nội dung đặc biệt với kích thước, trọng lượng lớn hơn so với các bưu kiện thông thường, không thể xếp chung với các bưu kiện khác. Do đó, các đơn vị vận chuyển có cách thức vận chuyển và bảo vệ riêng.

Mỗi bưu kiện được gửi cho đơn vị vận chuyển đều được quy định rõ ràng về kích thước và trọng lượng để đảm bảo quá trình vận chuyển an toàn. Cụ thể:

Với những bưu kiện gửi trong nước: Khối lượng tối đa là 31,5 kg. Tuy nhiên, nếu bưu kiện đó không thể tách rời thì khối lượng tối đa không quá 50 kg;

Với những bưu kiện gửi ra nước ngoài: Khối lượng tối đa là 31,5 kg hoặc theo quy định riêng của từng đơn vị vận chuyển bưu kiện. Trong một số trường hợp, nước có khối lượng bưu kiện dưới mức hoặc trên mức quy định này sẽ thực hiện theo thông báo của Tổng công ty Bưu điện Việt Nam.

Nếu khách hàng gửi theo lô (từ 2 bưu gửi trở lên): Khối lượng tối đa của 1 lô là 1 tấn (khối lượng thực), 350 kg (khối lượng quy đổi).

Kích thước bưu kiện:

Kích thước lớn nhất (áp dụng cho cả bưu kiện cồng kềnh): ≤ 1,5 m đối với một chiều kích thước bất kỳ hoặc ≤ 3 m đối với tổng chiều dài + chu vi không đo qua chiều dài đó.

Kích thước nhỏ nhất với một mặt kích thước không nhỏ hơn 90 mm x 140 mm ± 2 mm.

Bưu gửi là gì?

Bưu gửi là thuật ngữ được sử dụng trong các chính sách giao dịch với khách hàng. Bưu gửi có thể bao gồm cả bưu phẩm và bưu kiện, vận chuyển và phát hợp pháp trong hệ thống bưu cục một cách an toàn, nhanh chóng từ điểm bắt đầu đến điểm đích mà khách hàng yêu cầu.

Bưu gửi có thể bao gồm: