Khối lượng hàng hóa có ảnh hưởng trực tiếp đến giá cước vận chuyển và nếu shop xác định được chỉ số này sẽ tối ưu chi phí kinh doanh hiệu quả hơn. Hãy cùng tìm hiểu cách tính khối lượng hàng hóa chi tiết trong bài viết dưới đây!
Cách tính khối lượng hàng hóa khi gửi vận chuyển
Khối lượng hàng hoá là gì?
Khối lượng hàng vận chuyển là tổng cân nặng thực tế của hàng hoá sau khi đóng gói (kể cả bao bì).
Thông thường, khối lượng hàng hoá được tính sau khi kết thúc quá trình vận chuyển và đã làm xong thủ tục giao nhận. Khối lượng hàng thường được tính theo các đơn vị như kilogam (kg), tấn,…
Tính khối lượng vận chuyển rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí giao nhận mà bạn phải trả. Biết được khối lượng hàng hóa bạn sẽ dự trù được chi phí vận chuyển, đảm bảo quá trình giao nhận diễn ra thuận lợi.
Một số khái niệm cần biết về khối lượng hàng hoá
Dưới đây là các khái niệm quan trọng liên quan đến khối lượng hàng hóa. Việc nắm vững các khái niệm này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình tính phí vận chuyển:
- Trọng lượng tổng thể: Trọng lượng tổng thể là tổng trọng lượng của hàng hóa bao gồm cả bao bì đóng gói. Đây là một yếu tố quan trọng trong việc tính khối lượng vận chuyển, đặc biệt đối với hàng hóa cồng kềnh.
- Trọng lượng khối: Trọng lượng khối (hay còn gọi là trọng lượng thể tích) được tính dựa trên kích thước của kiện hàng. Trong trường hợp hàng hóa có kích thước lớn nhưng trọng lượng nhẹ, trọng lượng khối sẽ được sử dụng để tính khối lượng vận chuyển.
- Trọng lượng cước: Trọng lượng cước là giá trị lớn hơn giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng khối.
Xem thêm: Hướng dẫn cách vận chuyển xe máy bằng tàu hỏa chi tiết
Các cách thức tính khối lượng hàng hóa
Mỗi hình thức vận chuyển sẽ có một cách tính khối lượng riêng. Sau đây là cách tính chi tiết cho bạn tham khảo:
Tính khối lượng hàng hoá chung
Công thức chung để tính khối lượng hàng hóa là so sánh giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích, giá trị nào lớn hơn sẽ được sử dụng để tính cước phí.
Công thức tính khối lượng hàng hóa: (Dài x Rộng x Cao) / Hệ số quy đổi
Trong đó:
- Dài, Rộng, Cao: Kích thước của kiện hàng, đơn vị là cm.
- Hệ số quy đổi: Hệ số này thay đổi tùy theo đơn vị vận chuyển và hình thức vận chuyển. Ví dụ, hệ số quy đổi cho vận chuyển đường bộ thường là 5000, trong khi đường hàng không là 6000.
Ví dụ: Một kiện hàng có kích thước 50cm x 40cm x 30cm, trọng lượng thực tế là 10kg. Nếu hệ số quy đổi là 5000, trọng lượng thể tích sẽ là (50 x 40 x 30) / 5000 = 12kg. Trong trường hợp này, trọng lượng cước sẽ là 12kg.
Các tính khối lượng vận chuyển theo từng hình thức
Cách tính khối lượng vận chuyển có thể khác nhau tùy thuộc vào phương thức vận chuyển bạn chọn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng hình thức:
Vận chuyển đường bộ
Cách tính khối lượng vận chuyển đường bộ như sau:
Vận chuyển đường bộ nội địa: (Dài x Rộng x Cao) / 3000
Vận chuyển đường bộ quốc tế: (Dài x Rộng x Cao) / 5000
Trong đó:
- Dài, Rộng, Cao: Kích thước của kiện hàng.
- 3000, 5000: Hệ số cố định đã được quy ước
Ví dụ: Một kiện hàng có kích thước 60cm x 50cm x 40cm. Trọng lượng hàng hóa vận chuyển đường bộ quốc tế là (60 x 50 x 40) / 5000 = 24kg.
Vận chuyển đường hàng không
Cách tính khối lượng vận chuyển đường hàng không như sau:
Đường hàng không nội địa: (Dài x Rộng x Cao) / 6000
Đường hàng không quốc tế: (Dài x Rộng x Cao) / 5000
Trong đó:
- Dài, Rộng, Cao: Kích thước của kiện hàng.
- 5000, 6000: Hệ số cố định đã được quy ước
Ví dụ: Một kiện hàng có kích thước 40cm x 30cm x 20cm. Khối lượng hàng vận chuyển đường hàng không nội địa là (40 x 30 x 20) / 6000 = 4kg.
Vận chuyển đường thuỷ
Cách tính khối lượng hàng đường biển như sau:
Công thức tính khối lượng hàng đường biển: (Dài x Rộng x Cao) / 1000
Trong đó:
- Dài, Rộng, Cao: Kích thước của kiện hàng.
- 1000: Hệ số cố định đã được quy ước
Ví dụ: Một kiện hàng có kích thước 80cm x 40cm x 60cm. Khối lượng vận chuyển đường biển là (80 x 40 x 60) / 1000 = 192kg.
Vận chuyển đường sắt
Khi tính khối lượng vận chuyển bằng đường sắt, bạn cần lưu ý các quy định của nhà nước:
- Hàng hoá lẻ được tính theo trọng lượng thực tế, tối thiểu 20kg. Nếu trọng lượng trên 20kg, phần lẻ dưới 5kg sẽ được quy tròn thành 5kg.
- Hàng hóa nguyên toa được tính theo trọng tải kỹ thuật cho phép của tàu.
- Với hàng hóa cồng kềnh, nếu trọng lượng ít hơn hoặc bằng 75% sẽ được tính bằng 75% trọng tải kỹ thuật của toa. Còn nếu lượng hàng lớn hơn 75% sẽ được tính theo trọng tải thực tế.
Để gửi hàng hoặc biết thêm thông tin chi tiết về các dịch vụ của Bưu chính Văn Minh đang cung cấp, ngoài việc đi đến trực tiếp các bưu cục trên, quý khách có thể liên hệ theo hotline 1900 6762 hoặc truy cập fanpage Bưu chính Văn Minh hoặc website vanminh76.vn, đội ngũ tư vấn viên của Bưu chính Văn Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ.
Trang chủ
