Hàng tồn kho quá nhiều là nỗi lo lớn của hầu hết các shop mới kinh doanh. Bởi lẽ, nếu không kịp thời thanh lý thì kho của chủ shop không đủ sức chứa những sản phẩm/nguyên vật liệu mới và khả năng lỗ vốn rất cao. Vậy làm cách nào quản lý hàng tồn kho tối ưu? Hãy tìm hiểu trong bài viết sau nhé!
Hàng tồn kho và cách để quản lý tồn kho hiệu quả?
Hiểu đúng về hàng tồn kho
Hàng tồn kho là tài sản lưu động ngắn hạn của doanh nghiệp được giữ để tiêu thụ trên thị trường trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường hoặc đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang.
Nhiều người lầm tưởng “hàng tồn kho” là các loại hàng “tồn đọng”, không thể bán hết theo dự kiến. Thế nhưng, cách hiểu đúng nhất về khái niệm đó phải là những hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ, trang thiết bị… shop lưu trữ/dự trữ sẵn trong kho để phục vụ cho việc buôn bán hoặc sản xuất, tạo ra thành phẩm vào thời gian tới.
Phân loại hàng tồn kho
Có thể phân loại những sản phẩm hiện đang tồn kho theo 2 hướng như sau để dễ dàng tìm cách xử lý phù hợp:
Theo chủng loại hàng hóa
Bao gồm:
- Nguyên liệu thô (tức nguyên liệu chưa sản xuất thành thành phẩm hoàn chỉnh).
- Hàng bán thành phẩm (tức nguyên liệu thô đang trong quá trình sản xuất thành thành phẩm).
- Hàng thành phẩm (tức thành phẩm cuối cùng, có thể bán ra thị trường).
- Hàng tồn kho (tức hàng hóa chưa bán được hoặc các nguyên vật liệu dự trù cho các vấn đề phát sinh).
Theo đặc điểm hàng hóa
Bao gồm:
- Hàng hóa mua về để bán (gồm hàng hóa sẵn có trong khô, hàng đang trên đường về kho, hàng đang gửi đến khách và hàng đang gửi đến nơi gia công).
- Thành phẩm hoặc nguyên liệu đang gửi đi bán.
- Sản phẩm chưa được sản xuất hoàn chỉnh.
- Nguyên liệu, vật liệu đợi sản xuất.
- Công cụ, dụng cụ cần thiết cho việc sản xuất đang tồn kho hoặc đang gửi đi gia công.
Ví dụ:
- Hàng tồn kho của shop kinh doanh quần áo bao gồm nguyên vật liệu (như vải, chỉ may, dây thun…), thành phẩm (như áo, quần…), sản phẩm đang may dở dang…
- Hàng tồn kho của shop kinh doanh đồ gia dụng (như tủ lạnh, máy giặt, máy xay sinh tố…) bao gồm các sản phẩm hiện có ở kho, đang nhập về kho và đang giao cho khách.
Có thể thấy, nắm rõ hàng tồn kho gồm những gì như trên tạo điều kiện cho người bán phân loại hàng hóa dễ dàng để theo dõi số lượng và cân nhắc xuất – nhập kho phù hợp.
Nguyên tắc để tính giá hàng tồn kho
Hàng tồn kho được tính theo nguyên tắc giá gốc. Trong đó, giá gốc để tính hàng tồn kho gồm các yếu tố sau:
- Chi phí mua: giá mua ban đầu, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản,… sản phẩm
- Chi phí chế biến: nhân công, nguyên vật liệu, điện nước,…
- Chi phí dịch vụ: nhân viên bán hàng, không gian sử dụng sản phẩm,…
- Các chi phí khác.
Giải pháp quản lý và giảm hàng tồn kho hiệu quả
Quản lý hàng tồn kho như thế nào là điều mà tất cả chủ shop quan tâm, vì giúp hạn chế lỗ vốn và tối ưu hóa diện tích kho. Hãy cùng điểm qua một số mẹo hữu ích bên dưới để có quy trình quản lý hàng tồn kho khoa học nhé:
Nắm rõ những thông tin cần thiết
Để kiểm soát hàng hóa tồn kho thuận lợi, chủ shop có thể dựa vào những câu hỏi sau:
- Số lượng hàng tồn trong kho bao nhiêu là hợp lý?
- Nên kiểm soát hàng tồn kho bằng cách nào là hiệu quả nhất (như ghi chép thủ công hay lưu trữ trực tuyến)?
- Diện tích kho hàng hiện tại có đủ đáp ứng số lượng hàng tồn kho hay không?
- Máy móc, thiết bị, hệ thống cơ sở vật chất hiện có đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất hiện tại không?
- Khách hàng có yêu cầu như thế nào về hàng hóa lưu kho tạm thời?
- Chi phí quản lý hàng còn tồn kho bao nhiêu?
Thường xuyên kiểm kê hàng hóa trong kho
Cách quản lý hàng tồn kho chuẩn xác nhất là định kỳ kiểm kê số lượng, loại hàng hóa đang có. Điều này tạo điều kiện cho người bán định hướng chiến lược kinh doanh phù hợp thời gian tới (như đẩy mạnh bán các sản phẩm tồn kho nhiều hay sắp đến hạn, nhập về kho mặt hàng sắp hết/đang bán chạy…). Nhờ vậy, cửa hàng thuận lợi thu hồi vốn trong thời gian ngắn, hạn chế thâm hụt ngân sách vì kho tồn hàng quá nhiều.
Sử dụng mã vạch để quản lý tồn kho
Phương pháp quản lý hàng tồn kho hiện đại được nhiều shop kinh doanh online lựa chọn là sử dụng mã vạch cho tất cả hàng hóa. Qua đó, chủ shop nắm rõ thông tin sản phẩm (như tên sản phẩm, nơi sản xuất, số lượng…), vị trí hàng hóa, tình trạng hàng hóa (còn bao nhiêu, đã bán bao nhiêu…) chỉ qua thao tác quét mã nhanh chóng.
Trang bị phần mềm quản lý
Hiện nay, có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm quản lý kho tân tiến, thực hiện trực tuyến hoàn toàn trên cả điện thoại, máy tính, máy tính bảng… mọi lúc, mọi nơi (như TPos, Haravan, Nhanh.vn…). Nhờ đó, người bán có thể kiểm kê số lượng, theo dõi tình trạng thuận lợi theo thời gian thực mà không mất nhiều nhân công, tiền bạc.
Áp dụng chương trình khuyến mãi
Khi thống kê thành công tất cả sản phẩm tồn kho lâu, chưa thể bán hết từ đợt nhập hàng trước, chủ shop cân nhắc tổ chức những chương trình ưu đãi phù hợp. Chẳng hạn như Mua 1 Tặng 1, Giảm giá đồng loạt 30%, Giảm giá 40% cho tổng hóa đơn trên 500K, tặng voucher freeship cho lần mua hàng tiếp theo… Từ đó, shop thanh lý hết toàn bộ mặt hàng tồn đọng, tránh lỗ vốn.
Giao hàng siêu tốc
Tâm lý thường gặp của hầu hết khách hàng đặt hàng online là muốn có hàng càng sớm càng tốt. Vì thế, shop hãy lựa chọn dịch vụ vận chuyển có tốc độ giao hàng “siêu nhanh”, có thể giao luôn trong ngày với các đơn nội thành để kích thích nhu cầu mua sắm. Qua đó giúp shop bớt hàng tồn trong thời gian ngắn mà không phải đầu tư chiến lược quảng cáo quá nhiều.
Khám phá các dịch vụ vận chuyển hàng hóa chất lượng của Bưu chính Văn Minh
Là đơn vị chuyển phát nhanh xuất thân từ mảnh đất xứ Nghệ, Bưu chính Văn Minh đã khẳng định vị thế là đối tác tin cậy của hàng nghìn khách hàng tại khu vực Bắc Trung Bộ và Thủ đô Hà Nội. Bưu chính Văn Minh được biết đến là đơn vị chuyển phát nhanh, uy tín, chất lượng với nhiều ưu điểm như:
- Tốc độ giao nhanh: Nhờ hệ thống phương tiện vận tải chuyên dụng cùng các khung giờ vận chuyển linh hoạt, Bưu chính Văn Minh đã tối ưu thời gian giao hàng, đảm bảo hàng hóa luôn đến đúng hẹn. Chưa kể, mạng lưới gần 50 văn phòng và đại lý tại các tỉnh thành như Hà Tĩnh, Nghệ An, Thanh Hóa và Hà Nội, vì thế dù quý khách có nhu cầu như thế nào thì các “chiến binh” Bưu chính Văn Minh cũng có thể đáp ứng.
- Giá cước hợp lý, nhiều ưu đãi: Không chỉ “ghi điểm” bởi khả năng giao hàng nhanh, Bưu chính Văn Minh còn gây ấn tượng với giá cước rất hợp lý, hàng càng nặng – gửi càng rẻ, và hỗ trợ nhiều chương trình ưu đãi giá.
- Đa dạng dịch vụ hỗ trợ và đồng hành cùng các chủ shop: Với chính sách chiết khấu cao khi ký hợp đồng vận chuyển, nhiều chính sách ưu đãi giúp khách hàng thiện tiện trong việc đưa hàng hóa đến tay người nhận.
- An toàn, chuyên nghiệp, hạn chế tối đa tình trạng hàng hóa hư hại: Đội ngũ Bưu tá của Bưu chính Văn Minh được đào tạo chuyên nghiệp, nhiệt tình, tận tâm nên khách hàng hoàn toàn an tâm hàng hóa được giao nhanh mà vẫn luôn vuông vức suốt hành trình.
Để gửi hàng hoặc biết thêm thông tin chi tiết về các dịch vụ của Bưu chính Văn Minh đang cung cấp, ngoài việc đi đến trực tiếp các bưu cục trên, quý khách có thể liên hệ theo hotline 1900 6762 hoặc truy cập fanpage Bưu chính Văn Minh hoặc website vanminh76.vn, đội ngũ tư vấn viên của Bưu chính Văn Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ.
Trang chủ
