Phân loại hàng hóa là bước quan trọng trong quản lý kinh doanh, quyết định đến hiệu quả vận hành và lợi nhuận của shop. Sắp xếp khoa học không chỉ giúp tối ưu không gian kho bãi, tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao trải nghiệm mua sắm của khách hàng. Vậy làm thế nào để phân loại, phân phối hàng hóa hiệu quả? Cùng khám phá các phương pháp và công cụ hỗ trợ ngay sau đây.
Phân loại hàng hoá: Lợi ích & nguyên tắc thực hiện
Phân loại hàng hóa là gì?
Phân loại hàng hóa là quá trình phân nhóm hàng hóa theo các tiêu chí nhất định, thường dựa trên đặc điểm, cấu tạo, công dụng,… Theo đó mỗi nhóm hàng hóa có quy cách đóng gói và thuộc tính riêng để đặt tên gọi, mã số để phục vụ cho nhu cầu buôn bán, vận chuyển,…
Lợi ích khi shop biết cách phân loại hàng hóa đúng cách
Việc phân loại, phân phối hàng hóa mang lại các lợi ích thiết thực dành cho shop:
- Tối ưu hóa kho bãi: Phân loại giúp sắp xếp hàng hóa khoa học, tận dụng tối đa không gian kho, dễ dàng tìm kiếm và quản lý, giảm thiểu thất thoát, hư hỏng.
- Tiết kiệm chi phí kinh doanh: Phân loại hàng hóa hỗ trợ kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả, tránh lãng phí do tồn kho quá mức hoặc thiếu hàng, từ đó giảm chi phí lưu kho, vận chuyển và nhân sự.
- Đảm bảo vận hành cửa hàng mượt mà: Nhân viên dễ dàng tìm kiếm, lấy hàng và xử lý đơn hàng nhanh chóng, chính xác, góp phần tăng năng suất lao động và giảm thời gian chờ đợi của khách hàng.
- Cải thiện trải nghiệm mua sắm của khách hàng: Hàng hóa được trưng bày khoa học, dễ tìm kiếm giúp khách hàng thuận tiện lựa chọn sản phẩm, tạo ấn tượng chuyên nghiệp và tăng sự hài lòng khi mua sắm.
Các nguyên tắc phân loại hàng hóa shop không thể bỏ qua
Để đảm bảo việc phân chia hàng hóa khoa học, tận dụng tối đa không gian và kinh doanh hiệu quả, chủ shop có thể tham khảo 3 cách sau:
Phân loại hàng theo đặc điểm vật lý
Đây là cách thức cơ bản trong việc phân phối hàng hóa và quản lý kho, giúp tiết kiệm không gian lưu trữ và thuận tiện cho việc vận chuyển cũng như xử lý hàng hóa. Các tiêu chí phân loại hàng hóa theo đặc điểm vật lý là:
- Kích thước: Bao gồm chiều dài hàng hóa như gỗ, ống nhựa , thanh sắt,… chiều rộng như tấm ván, pallet,…
- Khối lượng: Gồm có hàng nhẹ như giấy, vải, bông,… và hàng có khối lượng nặng hơn như máy móc, nguyên liệu thô,…
- Hình dạng: Phân loại theo hình dạng các kiện hàng như hình khối (hộp, thùng,…), hình trụ (ống, cuộn, bình chứa,…), hình tròn (bóng, bánh xe,…).
Phân loại hàng hóa dựa trên tính chất
Tính chất hàng hóa cũng là 1 đặc điểm để phân phối hàng hóa theo trình tự, ảnh hưởng trực tiếp đến hình thức bảo quản và vận chuyển. Cụ thể:
- Hàng hóa dễ vỡ, hư hỏng: Đây thường là những thực phẩm tươi sống như rau củ, thịt cá, trái cây, dược phẩm,… phải bảo quản trong điều kiện nhiệt độ lạnh thích hợp.
- Hàng hóa nguy hiểm: Loại hàng hóa này có nguy cơ gây hại cho con người hoặc môi trường như thuốc sâu, chất nổ, chất dễ cháy,…
- Hàng có giá trị cao: Trang sức, vàng bạc, đồ điện tử,… được xếp vào nhóm những sản phẩm hàng hóa có giá trị cao, dễ bị hoán đổi, đánh cắp.
Dựa trên quy định và tiêu chuẩn quốc tế để phân loại hàng
Việc phân loại hàng hóa dựa trên quy định và tiêu chuẩn quốc tế là yếu tố quan trọng để đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu và kinh doanh diễn ra thuận lợi. Trong đó bao gồm hệ thống mã số HS và các tiêu chuẩn quốc tế ISO, mã HS cung cấp ngôn ngữ chung cho việc phân loại hàng hóa trên toàn cầu.
Bên cạnh đó, việc tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế như ISO (Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế) cũng mang lại nhiều lợi ích. Ví dụ, ISO 9001 về quản lý chất lượng giúp shop đảm bảo sản phẩm/dịch vụ đáp ứng yêu cầu của khách hàng, trong khi ISO 14001 về quản lý môi trường hướng đến hoạt động sản xuất bền vững, giảm thiểu tác động đến môi trường.
Những công cụ hỗ trợ phân loại hàng hóa chuẩn xác, nhanh chóng
Các công cụ hỗ trợ việc phân loại, quản lý kho hàng hóa hữu ích được sử dụng phổ biến là:
- Mã HS: Hệ thống mã số trong thương mại quốc tế, giúp xác định chính xác chủng loại hàng hóa, từ đó áp dụng đúng thuế suất, chính sách và quy định xuất nhập khẩu.
- Sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa: Các phần mềm như Sapo, KiotViet, Nhanh.vn,… tích hợp tính năng phân loại hàng hóa tự động theo nhiều tiêu chí (nhóm hàng, mã vạch, nhà cung cấp,…), giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa quy trình quản lý.
- Quét mã Barcode: Công nghệ quét mã vạch cho phép nhận diện nhanh chóng, chính xác thông tin sản phẩm (tên, mã, số lượng,…) từ đó phân loại hàng hóa tự động, hỗ trợ kiểm kho, xuất nhập hàng và quản lý kho bãi hiệu quả.
Để gửi hàng hoặc biết thêm thông tin chi tiết về các dịch vụ của Bưu chính Văn Minh đang cung cấp, ngoài việc đi đến trực tiếp các bưu cục trên, quý khách có thể liên hệ theo hotline 1900 6762 hoặc truy cập fanpage Bưu chính Văn Minh hoặc website vanminh76.vn, đội ngũ tư vấn viên của Bưu chính Văn Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ.
Trang chủ
