Vận chuyển đường sắt là hình thức giao hàng được nhiều khách hàng lựa chọn, đặc biệt là đối với các kiện hàng lớn, đòi hỏi cao về độ an toàn. Tuy nhiên, không phải khách hàng nào cũng hiểu rõ quy trình thực hiện và cước phí gửi hàng bằng tàu hỏa mới nhất hiện nay. Do vậy, trong bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết toàn bộ thông tin về hình thức vận chuyển này. Tìm hiểu ngay!
Vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt: Quy trình và cước phí
Đặc điểm của phương thức vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt
Vận chuyển đường sắt là một loại hình giao nhận hàng hóa sử dụng tàu hỏa là phương tiện chính. Đây là phương thức vận chuyển phổ biến, được nhiều cửa hàng lựa chọn vì có nhiều lợi ích như:
- Giao hàng nhanh chóng Bắc – Nam: Tại Việt Nam có tuyến đường sắt được nối liền từ Bắc đến Nam. Nhờ đó đơn hàng của shop có thể vận chuyển đường sắt Bắc Nam nhanh chóng và dễ dàng.
- Đảm bảo an toàn: Tàu hỏa vận chuyển hàng hóa được di chuyển trên tuyến đường sắt chuyên biệt, có độ ổn định cao, không bị xóc nảy. Nhờ đó hàng hóa được đảm bảo an toàn, giảm thiểu nguy cơ hư hỏng.
- Cước phí rẻ: Các shop thường bán các sản phẩm cồng kềnh, khối lượng lớn, dễ vỡ, nếu lựa chọn gửi hàng tàu hỏa cho các đơn hàng xa thì sẽ tiết kiệm cước phí hơn so với hình thức khác.
- Vận chuyển đa dạng loại hàng hóa: Với hình thức vận chuyển hàng hóa bằng tàu hỏa, shop có thể giao đơn cho nhiều loại hàng hóa như sản phẩm công nghiệp (sắt, thép, inox, quặng đá,..), hàng tiêu dùng (thực phẩm, muối, nước đóng chai,…), nông sản (lúa, gạo, ngô,…), hàng dễ hư hỏng,… Điều này đảm bảo đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa của shop.
Các mặt hàng có thể vận chuyển bằng đường sắt
Dưới đây là danh sách một số sản phẩm có thể được vận chuyển bằng đường sắt:
- Hàng ghép, hàng rời, hàng lẻ.
- Xe máy, xe ô tô.
- Sản phẩm khô như lúa, gạo, bắp, khoai, cà phê, hạt điều, ngũ cốc,…
- Sản phẩm gia dụng như tủ, chén bát, máy giặt, tủ lạnh,…
- Hàng máy móc, thiết bị điện tử.
- Hàng nặng, siêu trọng cần vận chuyển đường dài nội địa.
- Dịch vụ chuyển nhà từ Bắc đến Nam.
- Hàng dược – mỹ phẩm – hóa chất.
Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt
Nếu shop quyết định lựa chọn vận chuyển đường sắt để gửi hàng cho khách thì đừng bỏ qua quy trình thực hiện dưới đây:
Thủ tục gửi hàng hóa
Để hoàn thành thuận lợi và nhanh chóng cách gửi hàng bằng tàu hỏa, chủ shop cần thực hiện theo các bước sau:
- Đăng ký dịch vụ vận chuyển hàng hoá đường sắt theo quy định của Công ty dịch vụ đường sắt Việt Nam. Đối với đơn hàng giá trị lớn, shop nên ký hợp đồng giao hàng với bên nhận dịch vụ, đảm bảo hàng hóa an toàn.
- Đóng gói hàng hóa theo quy chuẩn của đơn vị vận chuyển, sau đó di chuyển hàng hóa đến kho bãi của kho.
- Bên cung cấp dịch vụ sẽ tiến hành xếp, dỡ hàng hóa của shop vào toa tương ứng theo định mức trọng lượng quy định, loại hàng hóa phù hợp.
Lưu ý: Sau khi làm thủ tục đăng ký xong, chủ shop nên giữ lại chứng từ, hóa đơn để dễ dàng kiểm tra và đối soát.
Thủ tục nhận hàng hóa
Khi hàng hóa đến trạm, người nhận chỉ cần thực hiện các thủ tục sau để nhận hàng:
- Báo lại thông tin nhận hàng (hoặc đưa biên nhận, mã nhận đơn,…) đã được người đăng ký dịch vụ điền trước đó cho thủ kho.
- Xuất trình giấy tờ tùy thân chính minh danh tính như CCCD, giấy giới thiệu,…
- Thanh toán chi phí vận chuyển (nếu có).
- Nhận hàng hóa và hoàn tất thủ tục theo quy định của nhà ga.
Giá cước vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt
Giá cước phí gửi hàng tàu hỏa có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố như:
- Loại hàng hóa: Mỗi loại hàng hóa đều được sắp xếp ở các loại toa tàu riêng, bởi chúng có tính chất và yêu cầu vận chuyển khác nhau. Đơn cử như các hàng hóa dễ vỡ, đồ điện tử sẽ có cước phí cao hơn các mặt hàng thời trang, do đòi hỏi cao về độ an toàn khi vận chuyển.
- Kích thước và khối lượng: Các hàng hóa lớn, nặng hơn thường đòi hỏi giao bằng các loại tàu hỏa chuyên dụng có kích thước lớn. Điều này làm cho cước vận chuyển tàu hỏa có sự thay đổi cao hơn với sản phẩm kích thước nhỏ và trung bình.
- Địa điểm nhận hàng: Do chi phí nhiên liệu và vận hàng cao nên với các đơn hàng xa thì chi phí vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt sẽ cao lên.
Như bảng giá vận chuyển đường sắt các mặt hàng cồng kềnh với diện tích 0 – 3 mét khối với tàu nhanh là 680.000 đồng/mét khối và 500.000 đồng/mét khối với tàu chậm. Hay với các loại hàng nặng từ 0 – 300kg khi sử dụng tàu nhanh sẽ là 4.000 đồng/kg và tàu chậm là 2.500 đồng/kg.
Các lưu ý khi vận chuyển hàng hóa đường sắt
Cùng tìm hiểu ngay một số lưu ý dưới đây giúp hàng hóa của shop vận chuyển đường sắt an toàn và thuận lợi:
- Chọn dịch vụ vận chuyển uy tín nhằm đảm bảo hàng hóa đến điểm nhận an toàn và đúng thời gian.
- Đóng gói hàng hóa cẩn thận trước khi giao hàng, đảm bảo sản phẩm không bị hư hỏng, tràn ra ngoài,…
- Giữ lại biên lai, hóa đơn đăng ký dịch vụ để dễ dàng đối chiếu khi cần thiết.
- Tìm hiểu rõ về các mặt hàng được phép và không được phép vận chuyển tàu hỏa.
- Nắm rõ loại hàng hóa của shop ở toa tàu vận chuyển tương ứng để dễ dàng quản lý, xử lý khi có vấn đề phát sinh.
- Tham khảo phí gửi hàng tàu hỏa trước khi đăng ký dịch vụ.
Nên chọn vận chuyển đường sắt hay giao hàng đường bộ?
Điểm giống nhau của hình thức vận chuyển đường sắt và giao hàng nặng của Bưu chính Văn Minh đều có thể vận chuyển hàng hóa khối lượng lớn, cồng kềnh. Tuy nhiên, việc sử dụng dịch vụ vận chuyển giao hàng đường bộ sẽ ít phức tạp và nhanh chóng hơn, đặc biệt là khi khách hàng sử dụng dịch vụ của các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp như Bưu chính Văn Minh.
Bưu chính Văn Minh cung cấp nhiều lựa chọn dịch vụ để đáp ứng đa dạng nhu cầu của quý khách hàng như:
- Dịch vụ chuyển phát nhanh với thời gian 12-24 giờ, phục vụ các yêu cầu vận chuyển cấp tốc.
- Dịch vụ chuyển phát tiết kiệm từ 2 đến 3 ngày, mang lại giải pháp hiệu quả cho khách hàng.
- Dịch vụ vận chuyển phương tiện như xe máy, xe đạp.
- Dịch vụ COD, dịch vụ giao nhận tận nhà, giao hàng ngoại tuyến, dịch vụ đồng kiểm mang đến sự tiện lợi và an tâm tuyệt đối cho quý khách.
Nhờ hệ thống phương tiện vận tải chuyên dụng cùng các khung giờ vận chuyển linh hoạt, Bưu chính Văn Minh đã tối ưu thời gian giao hàng, đảm bảo hàng hóa luôn đến đúng hẹn.
Ngoài ra, Bưu chính Văn Minh còn có chính sách chiết khấu cao giúp khách hàng tiết kiệm chi phí khi gửi hàng số lượng lớn, phù hợp với các doanh nghiệp và cá nhân có nhu cầu thường xuyên.
Đặc biệt, để hỗ trợ quý khách hàng đóng gói an toàn, Bưu chính Văn Minh cung cấp dịch vụ đóng gói miễn phí bằng nhiều vật liệu như thùng carton, phong bì, xốp nổ, xốp cứng, màng Pe, túi bóng đa kích cỡ, và song gỗ thưa.
Hiện tại, Bưu chính Văn Minh đã phát triển mạng lưới gần 50 văn phòng và đại lý tại các tỉnh thành như Hà Tĩnh, Nghệ An, Thanh Hóa và Hà Nội. Để gửi hàng hoặc biết thêm thông tin chi tiết về các dịch vụ của Bưu chính Văn Minh đang cung cấp, quý khách có thể liên hệ theo hotline 1900 6762 hoặc truy cập fanpage Bưu chính Văn Minh hoặc website vanminh76.vn, đội ngũ tư vấn viên của Bưu chính Văn Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ.
Trang chủ
